SyndicusTechnisch, financieel & administratief beheer
"

Kantoren/Vacatures

Kantoor                                                                                                                   
Driekoningenplein 9
B-9820 Merelbeke

Wij hebben 1 vacature openstaand voor ervaren dossierbeheerder - syndicus (VDAB-vacaturenummer: 59240452)

Functieomschrijving

Als ervaren dossierbeheerder-syndicus staat u in voor het technisch en administratief beheer van de gebouwen in onze portefeuille.
Ervaring in de vastgoedsector is dus wenselijk.

U kan goed werken met PC en leert ook vlot softwaresystemen aan.

U bent collegiaal ingesteld en u bent de vriendelijkheid zelve naar de klanten toe.

U bent taalvaardig en de klanten telefonisch te woord staan is geen probleem voor u.

U staat in voor het mee voorbereiden, organiseren en leiden van algemene vergaderingen.

U bent flexibel en stressbestendig.

Telefonische permanentie (enkel voor noodgevallen) in een beurtrol schrikt u niet af.


Profiel

Je hebt minsten een bachelor diploma of ervaring in de sector.

Je bent organisatorisch sterk en hebt een grondige kennis van de wet op de mede-eigendom.

Je bent empathisch, mensgericht en assertief.

Je hebt grote verantwoordelijkheidszin, bent stressbestendig en flexibel.

U spreekt en schrijft goed Nederlands; kennis van de Franse taal is ook goed meegenomen


Jobgerelateerde competenties

  • Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
  • Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
  • Budgetten opvolgen
  • De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
  • Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  • Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
  • Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
  • Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren

Persoonsgebonden competenties


  • Resultaatgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Klantgerichtheid
  • Contactvaardig zijn
  • Plannen (= ordenen)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Samenwerken als hecht team
  • Commercieel zijn
  • Zelfstandig werken

Aanbod

  • Het volgen van opleidingen wordt aangemoedigd
  • Er wordt een voltijdse job aangeboden (eventueel op zelfstandige basis kan indien in het bezit van een BIV-nummer)
  • Datum indiensttreding is zo snel mogelijk
  • Loon volgens PC 323 (of nog verder te bespreken volgens ervaring)
  • Hospitalisatieverzekering met tandzorgplan voor de bedienden



Maatschappelijke zetel
Driekoningenplein 9
9820 Merelbeke - Belgium
BTW: BE 0844.199.413

Toezichthodende autoriteit
Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars
Luxemburgstraat 16 B - 1000 Brussel
Belgium 
BTW: BE 0844.199.413

Kantooruren
maandag tot vrijdag:
8u30 tot 12u00
Voor bezoek op kantoor :
steeds voorafgaandelijke afspraak maken
  Contact
E.: info@arcasyn.be  
T.: +32 9 277 94 40 (tijdens de kantooruren)
F.: +32 9 277 94 41
  Facebook


NOODNUMMER : +32 9 277 92 69
(ENKEL voor noodgevallen
buiten de kantooruren)
  Christel Carbonnelle
Vastgoedmakelaar - Syndicus
BIV 509.613
christel@arcasyn.be  

Administratie
administratie@arcasyn.be  
  Katelijne Wollaert
Financieel Beheer
katelijne@arcasyn.be 

Lennert De Leeuw
kantoor@arcasyn.be